French website 
Belgian website 
Deswarte | Tijdsbesparende ERP-koppeling met Inventor
Als 3D CAD en ERP (Enterprise Resource Planning) gebruikers in gescheiden systemen werken, ontstaan soms fouten vanwege niet-gesynchroniseerde data tussen Engineering en andere teams. Hierdoor ontstaan dubbele (onjuiste) data die gebruikt worden in de verschillende systemen. Dit belemmert de goede samenwerking en tijd gaat verloren met de controle van werkzaamheden en herstel van fouten. Dit gaat ten koste van de kwaliteit, de doorlooptijd en de kosten. Door ERP te koppelen met Inventor bespaarde Arkance Systems het West-Vlaamse constructie- en montagebedrijf Deswarte NV veel tijd en kosten. Niels Vancoillie, ontwerper van het studiebureel, legt uit hoe dit gebeurde.
Hoe gingen jullie vroeger te werk voor de ERP-koppeling?
“Vroeger tekenden we eerst alle platen, profielen en assemblages in Inventor. Aan alle onderdelen kenden we materiaal en afmetingen toe zodat deze beschikbaar waren op de tekeningen. Nadien moesten we nog voor alle onderdelen opnieuw alle materialen en afmetingen ingeven in ons ERP-systeem. Een groot nadeel omdat dit dubbele werkje heel wat tijd in beslag nam.
Hierbij bestond de kans dat platen of profielen, wegens verkeerde ingave van afmetingen of materialen, foutief werden overgenomen in de werkplaats. Bijgevolg moesten we deze onderdelen opnieuw aanmaken. Soms namen we ook een verkeerd aantal stuks over, waardoor we nadien nog onderdelen moesten bijmaken.
In geval van fouten bij de overname van gegevens van Inventor naar het ERP-systeem, resulteerde dit in hogere materiaal- en productiekosten én gefrustreerde werknemers die moesten wachten op de juiste onderdelen. We zagen ons genoodzaakt om de manuele gegevensingave vanuit Inventor naar ERP te automatiseren. Zo kon de foutenlast beperkt worden tot een absoluut minimum.”
Wat veranderde er concreet dankzij deze ERP-koppeling met Inventor?
“Na de koppeling tussen Inventor en ons ERP-systeem kunnen we de materialen en afmetingen van onderdelen op een eenvoudigere manier toekennen binnen Inventor. Wanneer er nadien iets aan het ontwerp verandert, kunnen we alle afmetingen vanuit de master assembly automatisch updaten. Die verlaagt de foutenlast, aangezien we niet opnieuw manueel alle afmetingen moeten controleren en aanpassen naar het aangepaste ontwerp.
Een automatisch gegenereerde XML-file brengt alle gewenste informatie over vanuit Inventor naar ERP. Binnen het ERP-systeem hoeven ze zelf niets meer in te geven, dit bespaart ons een pak tijd. We vermijden ook onderdelen met foutieve afmetingen in de werkplaats, waardoor we kosten en moeite vermijden.”
Zijn er nog volgende stappen in dit proces waarmee Arkance Systems kan helpen?
“Na een grondige test van onze werkmethode zal Arkance Systems nog optimaliseren waar nodig. De bedoeling is om de ontwerpfase zou kort mogelijk te houden door onze dagdagelijkse handelingen zoveel mogelijk te automatiseren.
Eventueel komt er nog extra programmatie of maatwerk aan te pas, maar dat laten we in de goede handen van de experts van Arkance Systems. Zo ook de verdere ondersteuning bij CAD problemen, updates en installaties van software of server gerelateerde zaken.”
FACTCHECK DESWARTE
WANNEER
Opgericht in 1965
WAT
- Transportsystemen
- Bulk Handling
- Totaaloplossingen
- Service en montage
BIJZONDER
- Sterke engineering
- West-Vlaams familiebedrijf
- Uitgebreid machinepark
- Uitstekende klantenservice
BRANCHE
- Bulk Handling
WERKGEBIED
- Benelux als thuismarkt
- Wereldwijde nevenprojecten
BELANGRIJKSTE OPLOSSINGEN
- Maatwerk voor transportsystemen
- Schroef-, band- en kettingtransport
- Engineering
- Focus op klantenservice
AANPAK
- Oplossingen op maat van de klant
- Toepasbaar voor alle sectoren
- Efficiënter en sneller transport
MEER INFORMATIE
Leo Bekaertlaan 2 – 8870 Izegem | +32 51 33 60 80
info@deswarte.be – http://www.deswarte.be